¿Por qué las plataformas LMS de bajo coste resultan caras a largo plazo?

Deskless worker learning on a tablet

Lo habrás oído antes: “No somos lo suficientemente ricos como para comprar cosas baratas”. Es decir, es probable que sea necesario reemplazar los productos baratos o las plataformas LMS. Por lo tanto, comprar un artículo duradero y de alta calidad es una mejor inversión. Bueno, déjanos decirte que esto también se aplica a SaaS y, especialmente, a los sistemas de gestión del aprendizaje.

¿Alguna vez has intentado calcular el coste total de un LMS? ¿O el ROI de su inversión en dicha plataforma? Más aún, ¿ha delineado sus KPI para verificar si alcanza sus objetivos dentro de su presupuesto?

El mañana es lo más importante en la vida. Viene a nosotros a medianoche muy limpio. Es perfecto cuando llega y se pone en nuestras manos. Espera que hayamos aprendido algo de ayer.

JOHN WAYNE

Muchas organizaciones optan por comenzar con plataformas LMS de código abierto o económicas. Creen que les permitiría mantener bajos sus costes de formación. Sin embargo, esta decisión tiene varios inconvenientes. Las organizaciones se suscriben a estos sistemas sin ser conscientes del posible impacto en las facturas que podrían afectarlas.

Hay ciertas cosas que buscar en las plataformas LMS para obtener el mejor resultado posible. Como todo, comienza determinando tu presupuesto. Para determinar exactamente qué plataformas LMS puede permitirse su organización, necesita saber qué buscar en un LMS. Específicamente, necesita saber cómo determinar si los costos ocultos descarrilarán su presupuesto de eLearning.

Un LMS de bajo costo puede costarle menos al principio, pero a medida que su programa crezca, también lo hará su necesidad de una plataforma con múltiples funciones que pueda adaptarse a los cambios. Si sus datos no se utilizan porque sus plataformas LMS no pueden proporcionar funciones de administración de datos, entonces su plataforma ya le está costando ganancias potenciales.

Cargos ocultos

Además, las funciones adicionales, como la automatización de tareas a través de un LMS de nivel empresarial, pueden permitirle dejar tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo para que su LMS las realice manualmente.
Por ejemplo, si bien el espacio de trabajo híbrido ahora está de moda, las sesiones en vivo integradas se han convertido en una característica crucial para cualquier LMS/LXP. De hecho, las sesiones en vivo se están convirtiendo cada vez más en una característica vital, entonces, ¿qué pasa si tu LMS no incluye ninguna plataforma de sesiones virtuales? Puede quedar obsoleto. Incluso hay algunos que incluyen una grabación con Zoom automático en tus sesiones en vivo, para que ni siquiera tengas que acordarte de grabar (pista: Enabley es una de esas 😉)

¿Su LMS admite algún tipo de archivo tutorial? ¿O unos más grandes? ¿Necesitará integración con otros sistemas? La lista continua. La investigación que realice antes de tomar una decisión es vital. Habrá algunas capacidades cruciales del sistema y otras que es bueno tener.

Si uno de sus desafíos es la escasa participación del usuario, ¿tal vez su sistema no ofrece la experiencia que sus alumnos anhelan? ¿Existe algún elemento de gamificación dentro de tu LMS? ¿Sus usuarios pueden discutir o interactuar? ¿Pueden ellos elegir qué aprender a través de un catálogo?

Estas son algunas características CLAVE que todo director de formación debería considerar:

Herramientas administrativas: en términos de informes e información o capacidades de integración.

Apoyo para su organización: ¿Tiene un CSM que trabaje con usted para alcanzar sus objetivos?

Capacidades de gestión de datos

Estructura curricular flexible

El contenido puede ser costoso: existen algunos LMS potentes que admiten todo tipo de archivos, ppt/pptx/zip (SCORM/HTML)/Vimeo + YouTube/MP4; investigue antes de descubrir que DEBE adquirir tutoriales pagos adicionales.

El tiempo es dinero: ¿Qué tan rápido aborda su plataforma e invita a los alumnos?

Costo de integración y mantenimiento

Funcionalidad offline

Entonces, ¿cómo puede saber si las plataformas LMS que desea tener tienen tarifas ocultas?

La ausencia de costos ocultos significa que el precio cotizado es el precio total para el Cliente tal como se cotiza en cualquier cotización, propuesta, licitación u otro documento proporcionado al Cliente.

Por otro lado, como puede ver, existen muchos modelos de precios para su LMS/LXP; solo usted sabe cuál es mejor para su organización, pero le sugerimos que tenga en cuenta su escala, su nivel de contratación y, por supuesto, los objetivos de capacitación. . Es importante comprender que hay varias selecciones que debes realizar antes de aterrizar en un LMS. Con tantos proveedores de LMS, es fundamental que piense y considere detenidamente qué plataforma elige y qué características no son negociables para usted.

Defina los objetivos de su empresa y las necesidades de sus empleados. La plataforma LMS debe satisfacer tanto los requisitos de su organización como los de sus empleados. No olvide que su objetivo es encontrar un programa que se adapte a su organización y que involucre a sus empleados tanto como sea posible. Asegúrese de que su LMS sea lo más rentable posible para obtener el mejor retorno posible de su inversión. Y, por supuesto, respeta tu presupuesto.

En resumen, es importante encontrar el LMS que se adapte a tus objetivos. El costo del LMS debería cubrir la mayor parte de la capacitación y las operaciones necesarias, como reuniones virtuales (grabaciones), análisis de datos sencillo y, por supuesto, permitirle utilizar sus materiales existentes. Antes de elegir su LMS, haga preguntas no solo del mundo de la capacitación, sino también del mundo de la operación electrónica y pueda transformar de manera segura y sencilla del aprendizaje tradicional a la educación digital. Buena suerte

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